WEB会議は使い方次第で武器になる！

WEB会議は”良い”or”悪い”0か100かで見るのではなく【一部】導入することで50%,30%でも効果が享受されれば大きな武器となる

多くのWEB会議反対意見は、初めて会うときのものを指すことが多い　既知の相手なら2回に1回リアル開催をWEBに変更しても大きな影響は出づらい　[リアル]&[WEB]のハイブリットにすることも効果的

WEBミーティングを導入することですぐに効果が現れるのは、アポイント間に設けなくてはならない余白時間や移動時間　これらは導入して即効果を発揮する

サンプルを元に効果を算出してみよう！

（1）既存のお客様とのコンタクト
　①平均顧客コンタクト件数　4件/日
　②管理営業人員　5名
　③平均移動時間　30分
　④アポイント前後の余白時間平均　15分

効率化試算
　①×365日×②×（③+④）

　　　営業マン 2.78人 分の時間数捻出(平日日勤8時間想定)

(2)社内会議
　①社内会議件数　6件/月
　②平均会議参加人数　5名
　③会議調整時間(含帰社,通勤)　会議毎45分/人

効率化試算
　① × 12ヶ月 × ② × ③

　　　超過勤務時間削減に効果が見込める

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試算結果を元にお打合せの上、最適な導入方法やツール(Zoom,TeamsだけでなくRemoやSpatial chat等広く検討)、どの部分へ導入するかを選定

既存のお客様への管理営業や定例会議など、実際にWEB会議一部導入が想定される会議をターゲティング

よく使用する会議室や事務フロア、ご自宅などをすぐにWEB会議ができるように整備、機材レンタルも応相談

効果が期待でき、できる環境を整えても、肝心の使用する方々の理解が得られず立ち消えに…ということのないよう、活用する土壌作り